ERP做為一個以財務為導向、產出財務報表為目標的企業核心資訊系統，最重要的就是財務資訊的正確性以及即時性，SAP B1作為一個包含了前端進銷存至後端生產管理的跨部門管理資訊系統，並使用即時的移動平均成本的ERP，在財務上的立帳正確與即時更為重要。
在SAP B1的財務立帳作法為”自動過帳”，在任何會建立分錄的交易中，系統中依據”總帳科目設定”，分別定義各模組交易所使用之總帳科目的設定，讓單據與財務帳皆是最即時最正確的數字。
而總帳科目設定就會顯得格外重要，在銷售、採購、一般、存貨頁籤中，定義各交易的立帳科目，讓系統學會各企業的立帳邏輯與科目，未來即能簡化會計人員的作業，提升整體作業效率與正確性。
路徑：管理/設定/財務/總帳科目設定
期間選擇:
可以選擇不同年份，但一般來說，每一年的會計科目不會有太多變動。
銷售：預設銷售交易流程中或客戶應收帳款的預設科目。
會先與客戶做需求訪談，了解客戶需要設定的總帳科目有哪些?
以下圖為例：銷售面來說，基本的應收帳款都會帶入到業務夥伴主檔裡，根據銷售A/R發票，一般分錄為
借：應收帳款
貸：銷貨收入
採購：預設採購交易流程中或廠商應付帳款的預設科目
以採購面基本則會有應付帳款，也會同樣帶入至業務夥伴主檔。
一般：舉例
銀行收付款時，會產生銀行手續費(郵電費)這時就要就做設定
捨入科目，有小數位時使用
期初餘額科目屬於系統開帳使用過度性科目。
存貨：
預設項目群組和倉庫主檔的會計頁籤之預設科目，可針對不同的項目群組和倉庫的會計做調整。
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